Features of FontAccounting software.
Basic features
Sales and Accounts Receivables
- Open Customer Accounts and Customer Branches
- Make Sales Areas, Sales Types, Sales Groups, Salesman Groups
- Make Sales Groups for grouping Customer Branches
- Prepare Sales Quotations (with inquiry and creating of Sales Orders)
- Prepare Sales Orders and Goods Delivery Notes
- Prepare Customer Invoices and Credit Notes
- Make Batch Invoicing for more than one delivery order.
- All of the Sales documents are completely editable and printable
- Point of sales definitions for better handling of cash sales
- Customer Payments and Allocations
- Company logos can be attached to sales documents
- Dimensions can be selected for Sales Delivery and Invoices
- Shipping Costs and Legal Text can be added to Invoices
Purchase and Accounts Payable
- Open Supplier accounts
- Make Purchase Orders, Goods Receival Notes and Payment Terms
- Clearing of Goods Receival Notes
- Entry of Supplier price lists & related conversion factor into purchase prices
- Prepare Debit Notes and record Credit Notes from Suppliers
- Supplier Payments and Allocations
- Company logos can be attached on documents
- Option of attaching scanned documents with transactions
Inventory and Stocks
- Record Stock Items
- Define Item Categories and Item Locations
- Record location transfers and other adjustments
- Set re-order levels for Inventory Items
- Automatic calculation of average material cost (per unit)
- Application of standard and overhead costs, into material prices
- Quantity of Items can be measured into standard units
- Foreign codes registration for barcode scanner entry
Manufacturing
- Prepare bills of materials, Work Center inquiries and Work Order entries
- Feasibility of adding advanced production and simple assembling features
Cash and Bank
- Open Bank and Petty Cash Accounts
- Record payments, deposit and withdrawals in related accounts
- Various currencies can be added and foreign currency translation is also done
- Record bank enquiries and reports
- Prepare bank accounts reconciliation
- Transactions can be made void and reprinted
General ledger
- Open general ledger accounts, account classes and groups
- Record journal entries and budget entries
- Generate ledger accounts detailed enquiries with drill down reports
- Make journal enquiries with an option to view journal entries
- Closes the fiscal year and brings forward retained earnings
- Record depriciation entries on period based
- Make journal entries with corresponding entry in supplier / customer account
- Filter General Ledger reports by dimensions
- Quick entries (preset GL transactions) in bank deposit/payment, journal entry and supplier invoice/credit
- Ability to enter a back dated transaction.
Reports
- Print, Email and Convert into PDF; all the reports
- Export the reports in MS Excel/Open Office Calc format
- Generate reports on periodic and financial years basis
- Email documents directly to customers
- Make graphical analysis (Horizontal/Vertical Bars, Dot Lines, Pies and Donuts)
- Tag and save report selections
Access levels and adaptation
- Different companies can be set-up simultaneously
- Separate financial years can be created and closed against entries
- Multi user access with different privileges
- Make backups and restore for companies
- Date Picker with week numbers for all date fields
- Simple Audit Trails
- Extensions for customizing menu tabs and applications
Advanced Features
Multi-Currency Support
- Historical Currency Rates
- Multi-Currency Bank Accounts, Customers And Suppliers
- Multi-Currency needs improvement at transaction level - For every sales transaction currency is stored in related customer data. To change this you will have to add currency in sales transaction (sales_order/debtor_trans record) and use customer setting only as default for new transaction. Beside this you will have to extend upgrade routines and standard sql database script en_US-demo/en_US-new. All the work should not take more than a couple of hours (plus tests). The same have to be done probably on purchase side.
Advanced GST/VAT handling
- GST/VAT can be selected on Customer, Supplier and Item basis
- Advanced GST/VAT report for details and outputs/inputs
Language and Calendar Support
- Full support for localization by the GNU's gettext package
- Multi language support with right to left support in Arabic language
- Different chart of accounts can be installed and activated
- Jalali and Islamic calendars are supported
Other Details
- Every document can be emailed and printed simultaneously
- PDF can be formatted for every document
- Projects, Cost Centers, Departments can be added, using Dimensions
Funzionalità di FrontAccounting
Funzionalità di base
Contabilità Clienti e Vendite
- Apertura di schede Conto Cliente e Sede Cliente
- Realizzazione di Aree Vendita, Tipologie Vendita, Gruppi Vendita, Gruppi Venditori
- Realizzazione di Gruppi Vendita per raggruppare Sedi Clienti
- Preparazione di Preventivi di Vendita (con successiva ricerca e creazione di Ordini Vendita)
- Preparazione di Ordini Vendita e di Bolle Accompagnamento Merci
- Preparazione di Fatture Cliente e Note Credito
- Realizzazione di Fatture riepilogative per Ordini Consegna multipli.
- Tutti i documenti di vendita sono modificabili e stampabili
- Definizione di Punti Vendita per una migliore gestione delle vendite c/cassa
- Pagamenti c/Clienti e ripartizioni
- Possibilità di inserire logotipi aziendali nei documenti di vendita
- Possibilità di impostare dimensioni per l'emissione di fatture e documenti di vendita
- Possibilità di aggiungere alle fatture Costi Trasporto e Avvertenze legali
Contabilità Fornitori e Acquisti
- Apertura di schede Conto Fornitore
- Effettuazione di Ordini Acquisto, Note Ricevimento Merci e Scadenze Pagamento
- Validazione delle Note Ricevimento Merci
- Inserimento di Listini Fornitore (con relativi fattori di conversione valuta)
- Preparazione di Note Debito e registrazione contabile Note Credito da Fornitori
- Pagamenti c/Fornitori e ripartizioni
- Possibilità di inserire logotipi aziendali nei documenti
- Possibilità di collegare le transazioni ai corrispondenti allegati documentali scannerizzati
Magazzino ed Inventario
- Registrazione di Articoli c/Magazzino
- Definizione di Categorie Articoli ed Ubicazioni Articoli
- Registrazione di cambi di ubicazione ed altre modifiche
- Impostazione di livelli di riordino per gli Articoli in giacenza
- Calcolo automatico del costo medio unitario degli articoli
- Attribuzione di costi standard e generali al prezzo degli articoli
- Computo delle giacenze degli articoli in unità standard
- Memorizzazione codici esterni (fornitore) per facilitare l’operatività mediante scanner di codici a barre
Produzione
- Preparazione di Distinte base, interrogazioni per Centri di produzione e registrazione di Ordini di lavorazione
- Possibilità di aggiungere funzionalità di produzione avanzate e di semplice assemblaggio
Dimensioni
- Possibilità di utilizzare come dimensioni progetti, centri di costo, reparti, inventari di magazzino, o qualsiasi altra tipologia venga definita come tale (in contabilità generale possono attingere dati da più annualità)
- Possibilità di impostare l'uso concorrente di più dimensioni, fino ad un massimo di 2 livelli
- Visualizzazione per dimensioni di saldi contabili, scadenze e controllo dei costi
Banche e Cassa
- Apertura di schede Conto Cassa contanti e Conto Banca
- Registrazione di pagamenti, depositi, prelievi dai rispettivi conti
- Gestione multivaluta con conversione automatica dei valori in base ai cambi
- Registrazione di interrogazioni e rendicontazioni su conti bancari
- Predisposizione della riconciliazione dei conti bancari
- Possibilità di annullare e ripetere le transazioni
Contabilità Generale
- Apertura di conti di contabilità generale, classi e gruppi di conti (mastri)
- Registrazione di voci e voci previsionali nel Libro giornale
- Effettuazione di interrogazioni approfondite nei conti di contabilità generale e generazione di report dettagliati
- Effettuazione di interrogazioni nel Libro giornale con possibilità di visualizzazione delle singole voci
- Chiusure di annualità fiscale e riporto a nuovo degli utili patrimonializzati
- Registrazione di voci di deprezzamento su base periodica
- Effettuazione di registrazioni nel Libro giornale con creazione delle registrazioni corrispondenti in contabilità clienti/fornitori
- Filtraggio dei report di Contabilità Generale in base a dimensioni definibili
- "Registrazioni rapide" (transazioni CG predefinite) per pagamenti/versamenti bancari, voci di giornale e fatture/note di credito fornitori
- Possibilità di registrare transazioni postdatate.
Reportistica
- Possibilità di stampare, inviare per email o convertire in formato PDF tutti i report
- Possibilità di esportare i report in formato MS Excel/Open Office Calc
- Generazione di report su base periodica e per anno fiscale
- Possibilità di inviare documenti ai clienti direttamente per email
- Realizzazione di grafici analitici (barre orizzontali/verticali, linee punteggiate, grafi a torta e a ciambella)
- Definizione e memorizzazione facilitata dei report
Livelli di Accesso e Adattamenti
- Gestione multiaziendale
- Possibilità di creare distinte annualità fiscali in base alle registrazioni
- Accesso multiutente con privilegi differenziati
- Realizzazione di backup e ripristini per singola azienda
- Funzione Calendario di tipo Date Picker, con numeri delle settimane, disponibile in tutti i campi data
- Semplici Audit Trail per l’effettuazione di verifiche
- Disponibilità di estensioni per la personalizzazione di opzioni di menu ed applicazioni
Funzionalità Avanzate
Gestione multi-valuta
- Storico dei tassi di cambio
- Gestione multi-valuta di conti bancari, clienti e fornitori
- Miglioramenti a livello di transazione per le necessità multi-valuta - In tutte le transazioni di vendita la valuta utilizzata è quella registrata nei dati della scheda cliente. Per modificare questa condizione si deve aggiungere la nuova valuta alle transazioni di vendita ed usare quella impostata nella scheda cliente solo come valore predefinito per una nuova transazione. Oltre a ciò sarà necessario installare gli aggiornamenti e gli script strandard per database sql en_US-demo/en_US-new. Tutto il lavoro non dovrebbe richiedere più di un paio d’ore (più i test di prova). Operazione analoga va effettuata presumibilmente per la parte riguardante gli acquisti
Gestione avanzata della tassazione
- Le tasse generali e sul valore aggiunto possono essere selezionate in base a cliente, fornitore ed articolo
- E’ disponibile una reportistica avanzata per la tassazione in ingresso/uscita
Supporto di più linguaggi calendari
- Pieno supporto alla localizzazione tramite il pacchetto GNU gettext
- Supporto multilingua e della direzione di scrittura da destra a sinistra per le lingue arabe
- Possibilità di installare ed attivare più Piani dei Conti differenti
- Supporto dei calendari Jalali e Islamico
Ulteriori Dettagli
- Possibilità di stampare e simultaneamente inviare per email ogni documento
- Ogni documento può essere salvato in formato PDF
- Utilizzando l’opzione Dimensioni si possono aggiungere Progetti, Centri di costo e Reparti